Vous êtes au bon endroit si
- Votre facturation sort d'un ERP développé pour votre entreprise, d'un logiciel métier spécifique ou d'un outil du marché ancien et fortement personnalisé.
- Cet outil produit des PDF envoyés par e-mail, et aucun module Factur-X, UBL ou CII maintenu n'est disponible pour lui.
- Vous ne voulez pas changer la façon de travailler de vos équipes ni relancer un projet de migration pour une obligation réglementaire.
À compter du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'émission est obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII, conformes aux spécifications externes de la DGFiP) transmis par une plateforme agréée. Un PDF par e-mail ne l'est pas.
La loi de finances pour 2026 a porté les sanctions à 50 € par facture non conforme et 500 € par transmission d'e-reporting manquante (plafonds annuels de 15 000 €), et prévoit une mise en demeure puis 500 €, puis 1 000 € par trimestre, en l'absence de plateforme agréée.
Sources : impots.gouv.fr, entreprendre.service-public.gouv.fr.
Mais le calendrier légal n'est pas celui de vos clients. Les centrales et les donneurs d'ordre ont déjà basculé sur leur plateforme agréée et demandent à leurs fournisseurs de s'y conformer maintenant. Quand votre plus gros client fixe ses conditions, l'échéance de 2027 devient théorique.
Ce que j'ai fait pour une PME dans ce cas
Son plus gros client, une enseigne de la grande distribution, lui a annoncé que les factures devraient désormais passer par sa plateforme agréée. Le dirigeant avait pourtant bien fait les choses : avec son expert-comptable, il avait désigné une plateforme pour la réception. Mais côté émission, son éditeur lui a répondu que la conversion des PDF était prévue pour plus tard. Et ses équipes facturent chaque début de mois dans un ERP maison qu'elles maîtrisent : pas question de ressaisir dans un portail.
J'ai construit une passerelle entre cet ERP et une plateforme agréée d'émission. Les équipes facturent exactement comme avant. Derrière, la passerelle produit la facture au format attendu et l'achemine vers la plateforme du client. L'entreprise a gardé sa plateforme de réception : rien n'oblige une seule plateforme à tout faire.
Pour les collaborateurs, il ne s'est rien passé. Pour les grands comptes, les factures arrivent là où ils les attendent. Pour le dirigeant, un sujet anxiogène est devenu un non-sujet.
Fiche technique, pour votre DSI ou votre DAF
- Existant
- ERP maison en .NET, factures PDF par e-mail, numérotation et clôture mensuelle dans l'outil.
- Source des données
- La base de données de l'ERP, pas un export ni un PDF réinterprété. Totaux recalculés ligne à ligne et rapprochés au centime du PDF existant, qui est conservé comme couche lisible du Factur-X.
- Format et connexion
- Modèle sémantique EN 16931, Factur-X assemblé par un service intermédiaire. API REST de la plateforme, authentification par clé, secrets hors du code.
- Résilience
- La clôture d'une facture ne dépend jamais de la disponibilité de la plateforme. En cas de panne, la facture reste clôturée en « transmission différée » et repart automatiquement, sans doublon.
- Données clients
- La partie la plus lourde : fiabilisation des SIREN et numéros de TVA, résolution de l'adresse électronique via l'annuaire, gestion des créances cédées au factor, mentions légales françaises obligatoires (un oubli a provoqué un rejet réel en test). Contrôle bloquant à la clôture : une facture incomplète n'est pas clôturée et ne consomme pas de numéro.
- Statuts
- Remontée des statuts de la plateforme dans l'ERP (envoyée, livrée, rejetée, approuvée, payée) avec motif de rejet visible. Un rejet se traite par avoir et refacturation, jamais par réouverture.
- Périmètre
- Activé client par client, comme un mode de facturation supplémentaire. Les clients non raccordés restent en e-mail. Non traités à ce stade : e-reporting, réception des factures fournisseurs dans l'ERP, webhooks.
Comment on procède
1. Un diagnostic de compatibilité, en deux à trois jours
Je cartographie tous vos points d'émission et de réception (ERP, outil de devis, Excel, caisse), je passe un échantillon réel de vos factures au validateur EN 16931 pour mesurer le taux de rejet, et j'audite ce que votre outil sait faire : export structuré, API, accès au code. Vous repartez avec un document de décision : la carte de vos flux, le taux de rejet mesuré, et deux ou trois scénarios chiffrés, du plus léger au plus structurant.
2. La construction, si vous décidez d'avancer
Passerelle, mise à niveau de votre outil ou reprise du modèle de données, selon le scénario retenu. Un chantier d'intégration raisonnable prend trois à six semaines. Pour une PME, l'émission devient obligatoire en septembre 2027 : autant traiter le sujet quand vos clients le demandent, pas dans l'urgence de l'échéance.
Votre expert-comptable : conformité fiscale, TVA, choix et mandat de la plateforme agréée, e-reporting.
Votre plateforme agréée : transport des factures, annuaire, statuts, transmission à l'administration.
Moi : votre logiciel, vos données, le code qui relie les deux au reste. J'interviens là où l'éditeur ne peut pas, ou plus. Je ne donne pas de conseil fiscal et je ne remplace pas votre cabinet.
Les questions qu'on me pose
Mon logiciel sur mesure est-il un handicap ?
C'est souvent l'inverse. Vous maîtrisez le modèle de données, vous n'attendez pas de roadmap éditeur, et vous n'emportez pas 200 fonctionnalités inutiles. La vraie difficulté n'est pas de générer un Factur-X, c'est de le générer à partir de vos données telles qu'elles sont. C'est ce que le diagnostic mesure.
Mon éditeur dit que c'est « géré ». Pourquoi vérifier ?
Parce que son module produit un fichier à partir de vos données. Si 40 % de vos clients n'ont pas de SIREN saisi, le fichier sera rejeté par la plateforme, module conforme ou pas. La conformité ne se joue pas dans le module de facturation, elle se joue dans les données qui y entrent et dans les outils autour.
Combien ça coûte ?
Une passerelle sur un outil propre et un flux simple se situe dans le bas de ma fourchette d'intervention, à partir de quelques milliers d'euros. Reprendre un modèle de données, centraliser plusieurs émetteurs et reconstruire le circuit achats peut atteindre plusieurs dizaines de milliers. L'écart dépend de l'état de départ, pas de la réforme. Le diagnostic sert précisément à le chiffrer avant de s'engager.
Votre logiciel facture, mais personne ne sait s'il passera la plateforme agréée ?
En deux à trois jours, je mesure le taux de rejet réel de vos factures, je cartographie vos flux et je vous remets des scénarios chiffrés pour rendre votre système conforme sans le remplacer. En complément de votre expert-comptable et de la plateforme que vous aurez choisie.
Demander un diagnostic de compatibilitéRéponse sous 48 h. À distance ou en Île-de-France.